오늘은 인터넷으로 내용증명을 보내는 법에 대하여 적어보려고 합니다.
1) 내용증명이란?
내용증명이란 간단히 말하면 개인 및 기업 간의 채권, 채무에 관련된 이행 사항 등의 득실변경에 관한 부분을 문서화하는 것이에요.
그런데 문서화만 해 놓으면 아무런 효력이 없겠죠. 그래서 발송인이 수취인에게 본인의 요구사항 등이 적힌 내용의 문서를 발송하였다는 사실을 공적으로 증명할 수 있도록 우체국을 통해서 진행이 되고, 문서는 발송인, 수취인, 우체국 각각 1부씩 가지게 됨으로써 확실한 증거와 기록이 남는 것이죠.
2) 내용증명 작성방법
내용증명 작성방법은 어렵지 않아요. 내용증명은 특별한 서식이 있지는 않기 때문이죠. 기본 구성항목만 써주시고, 내용은 누가봐도 명확하게 알 수 있도록만 신경써서 자유롭게 작성해주시면 됩니다. 사실을 바탕으로 최대한 객관성을 유지하여 육하원칙에 맞춰 쓰는 것이 좋아요.
- 내용증명 기본 구성항목 : 수신인, 수신인 주소, 발신인, 발신인 주소, 제목
내용증명 기본 구성항목을 본문 윗단에 꼭 작성해주시고, 본문을 작성합니다.
3) 내용증명 용도 및 내용증명 효력
일반적으로 내용증명의 경우 손해배상청구, 계약 해지 통보 등의 용도로 많이 사용됩니다. 보통 일이 잘 해결이 안되고 있을 때 불합리한 일을 당하지 않으려고, 혹은 일이 빨리 진척되게 하기 위해서 사용하는 수단이니, 쓸 일이 없는 것이 좋긴 하겠죠. 평화로운 생활이 유지되고 있다는 뜻이니까요.
하지만 살다 보면 모든 일이 내 맘 같진 않게 마련이죠. 그럴 때 험악한 분쟁이나 복잡한 법적인 절차를 진행하는 것을 사전에 방지하기 위해서 내용증명이 필요해요.
내용증명은 법적인 강제성이 없지만 합리적인 근거를 남김으로써 상대방에게 압박을 줄 수 있거든요. 일이 더 복잡해지기 전에 해결이 가능하도록 도와주는 고마운 수단이라는 것이죠.
사전 해결이 되지 않더라도 차후 법정공방에서 확실한 근거로 작용하여 유리한 입장을 확보하는데도 도움을 줍니다.
4) 내용증명 발송방법
내용 증명의 내용을 모두 작성하였으면, 같은 문서 3통을 준비하여 원본을 수신인에게 등기우편으로 보내고, 발신인이 한 부를 보관하며, 나머지 한 부는 우체국에서 보관합니다. 개인 및 상호 간의 거래에서 우체국이 편지의 내용과 날짜를 증명해 줄 수 있게 되죠.
여기까지는 일반적인 내용증명에 대한 내용이었어요. 오늘 알려드리고 싶었던 것은 우체국을 방문하지 않고도 내용증명을 보낼 수 있다는 아주 편리한 사실!
5) 인터넷으로 내용증명 보내는 방법
먼저, 인터넷 우체국을 검색해서 접속합니다.
메인화면에서 메뉴표시 (가로줄 세개표시)에 마우스를 올리면 전체 메뉴창이 뜹니다.
그 중에서 우편 - 증명서비스 - 내용증명 경로에 있는 내용증명을 클릭하세요.
그럼 이와 같은 화면이 뜹니다. 이용안내를 잘 읽어 보시고, 신청 버튼을 누릅니다.
이용안내 중에 유의할 내용이 하나 있네요. 내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소가능!! 하답니다.
내용증명은 비회원으로도 보낼 수 있습니다. 회원일 경우 로그인하시면 되고, 비회원으로 보낼 경우 아래와 같은 화면이 뜨는데, 아이핀이나 휴대폰 인증해주시고 비밀번호 설정하시면 됩니다.
그러고 나서 우편물 선택사항 및 보내는 사람, 받는 사람 이름 및 주소, 연락처 정보를 입력합니다.
받는 분 목록이 생성이 되면 아래에 있는 빨간색 본문작성 버튼 ( 제가 캡쳐한 화면에서는 짤렸지만 하단에 크게 있답니다 ㅎㅎ) 을 누르시면 본문작성 화면으로 넘어가게 됩니다.
본문 작성은 앞서 말씀드렸던 내용증명 작성 방법을 생각하면서 잘 작성하시면 되고, 이후 전송 후 결제까지 하라는 대로 하면 되기 때문에 별도의 설명은 생략하겠습니다.
일이 꼬여서 안그래도 머릿속이 복잡한데 내용증명 때문에 우체국 방문하기 번거로우셨던 분들. 이제는 앉은자리에서 내용증명을 보내실 수 있습니다.
미루지 마시고 꼭꼭 활용하셔서 억울한 일, 답답한 일 빨리 해결하시고 좋은 일들만 가득해지시길 바라봅니다.
저도 지난여름에 내용증명 보낼 일이 있어서 생애 처음 내용증명을 보냈었습니다. 그래서 이런 포스팅도 하는 거구요.
인터넷 내용증명 참 편리하더라고요. ㅎㅎ
저도 다행히 법적 공방으로 가기 전에 잘 해결되었습니다.
당장 사용할 일이 없으신 분들도 미리 알아놓으시면 도움이 되는 정보일 거예요.
그럼 모두의 평온한 앞날을 그리면서, 오늘은 이만 마무리하겠습니다.
모두 안녕한 토요일 보내세요.
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